عقل سبزمقالات تکمیلی

آموزش مدیریت زمان از سیر تا پیاز

چطور زمان خود را مدیریت کنیم؟

آموزش مدیریت زمان از صفر تا صد

آموزش مدیریت زمان از صفر تا صد همراه با راهکارهای تجربه شده که به شما کمک خواهد کرد مدیریت زمان داشته باشید.

راه کارهایی که برای شما بیان کرده ام خیلی از سایت ها بابت آنها هزینه دریافت می کنند.

ولی این آموزش را من بصورت مفید و با استفاده از تکنیک هایی که تجربه شده و نتیجه صد در صدی داره بصورت رایگان در اختیار شما کیم نوشی های عزیز گذاشتم.

آیا واقعا سرما شلوغه؟!

” من واقعا سرم شلوغه “ این جمله را تقریبا همه میگن آدم شاغل ، آدم محصل ، دانشجو ، مهندس ، دکتر ، وحتی آدم بیکار هم گفته !! (باور کنید).

همه و همه میگن سرمون شلوغه چون درس دارم ، چون کار می کنم ، چون تو خانه کمک میکنم نمیرسم ، چون خرید میکنم ، چون با دوستام قرار دارم ، چون ورزش میکنم ، چون درس های دانشگاه زیاده ، و .. و .. و….
خب مطمئنا هرکسی وقتش به یک شکلی میگذره ؛ با این حساب همه ما سرمون شلوغه ، و از جهتی هم منطقیه.

ولی بیایید با خودمان رو راست باشیم

آیا واقعا سرمون شلوغه؟ مگه ما چه کارهای انجام میدیم که فکر میکنیم انقدر سرمون شلوغه؟

حجم زیاد اطلاعات و سرعت زیاد تکنولوژی باعث شده مرز بین ساعات کاری و غیرکاری از بین بره و نتوانیم درست از زمانمان استفاده کنیم.

برای همه ما پیش اومده که گوشی خودمون را برداریم و فقط یک پیام به دوستمون بدیم و برگردیم سرکار خودمون.
ولی وقتی گوشی را کنار گذاشتیم ، میبینیم چند ساعت گذشته و اصلاهم متوجه گذر زمان نشدیم. !!

بیاییم با خودمان رو راست باشیم ؛ ما اصلا سرمون شلوغ نیس! ؛ ما انتخاب کردیم که اینجوری به نظر بیاد.

باید سبک زندگی خودمان را تغییر بدیم ؛ باید انتخاب های درست داشته باشیم ؛ باید زمان استفاده از تلفن همراه و شبکه های اجتماعی را محدود کنیم ؛

خلاصه بگم : “باید کنترل زندگی خودمون را به دست بگیریم”

نگاه کردن به اهداف دراز مدت
پس کی قراره برای هدف هات و رویاهات دست بکار بشی و اقدام کنی؟!

واقعا کی قراره وقتش برسه ؟

کی قراره یک روز بیاد که همه کارها انجام شده باشه و تو با خیال راحت بری دنبال اهداف و رویاهات ؟

بزار بهت بگم کی :

هیچ وقت !!

آخه همچین زمان و شرایطی هیچ وقت وجود نداره.

همیشه موضوع و مسئله ای هست که ما را درگیر خودش بکنه و زمان ما بگذره

استفاده از شبکه های اجتماعی
تو عصر حاضر با این گوشی های هوشمند و یک دنیا شبکه های اجتماعی ما اصلا گذر زمان را متوجه نمیشیم.

چیزی که متوجه میشیم این هست که شب شده و نصف کارهای خودمان را انجام ندادیم ! و به هیچ وجه وقت برای کار تازه نداریم.

تمام این ها را گفتم که برم سر اصل مطلب

هرکاری که میکنی حتی اگر دو شیفت ام سرکاری باز هم وقت اضافه داری باورکن!

حاضرم بهت ثابت کنم ؛

نوشتن اهداف
یک دفترچه بردار از فردا تا مدت ۱۰ روز بنویس که دقیقا چه کارهایی میکنی و وقتت را چجوری میگذرونی ؟

بهت قول میدم حتی اگر دوشیفت شاغل باشی یک زمانی بین کار ، یک زمانی در مسیر رفت و برگشت ، زمان قبل از خواب یا صبح زود پیدا میکنی که بتونی روزی تنها و تنها ۱۰ صفحه کتاب بخونی! یا فقط ۱۵ دقیقه کتاب صوتی و سخنرانی گوش کنی.

 اگر بدونی همین ۱۰ صفحه کتاب بعد از چند سال چجوری شرایط زندگیت رو تغییر میده و باعث رشد تو میشه ، آرزو میکردی کاش زودتر مطالعه را شروع میکردی

اجازه بده برات مثال بزنم :

روزی ۱۰ صفحه میشه تقریبا سالی ۳۶۵۰ صفحه! و بعد از سه سال میشه تقریبا ۱۰۹۵۰ صفحه!!
یعنی حدودا ۵۰ تا ۶۰ کتاب ۲۰۰ صفحه ای.

همین تعداد کتاب معادل یک دوره کارشناسی هست با اثر گذاری خیلی خیلی بیشتر چون کتاب هایی را خواندی که دوست داری و کاملا با کار و علاقت همراستا بوده.

خیلی از دقایق و زمان ما در مسیر رفت و برگشت ، شبکه های مجازی ، جلوی تلوزیون ، سریال های مسخره ، بحث های بیخود و بی فایده و… میگذره.

فقط کافیه یادداشت کنی تا بفهمی چجوری بصورت خواسته یا ناخواسته داری وقتت را تلف میکنی!
منتظر چی هستی ؟

شروع کن و کنترل زندگیت را به دست بگیر.

یک دفترچه همراه خودت بردار و به مدت ۱۰ روز کل ۲۴ ساعته روزانه ات را دقیقه به دقیقه یادداشت کن و آخر هرشب فقط ۵ دقیقه وقت بزار و ببین چقدر از زمانت خواسته یا ناخواسته از بین رفته ؟

بعد از ۱۰ روز میبینی میشه یک عادت جدید مثل ورزش یا مطالعه به برنامت اضافه کرد؛ یا حتی میشه کسب و کارت را گسترش بدی.

خب تا به اینجای مطلب راجب وقت های پرت و بیهوده ای بود که خیلی راحت از دست میدادیم و به آن توجهی هم نمیکردیم از این رو تمرین بالا را بهتون یادآوری کردم که انجام بدید.

اما پس از انجام این تمرین شما باید مدیریت زمان را به صورت خیلی دقیق تر بهتون آموزش بدم پس با من تا آخر این آموزش همراه باشید.

اگر فکر میکنید خسته شدید از خواندن این مطلب بهتر است یک چایی یا قهوه میل کنین و در یک زمان مناسب دوباره به این مطلب مراجعه کنین و این آموزش را تا آخر فرا بگیرید.

فراموش نکنید که انجام تمرین بالا خیلی ضروریه و حکم مقدمه آموزش مدیریت زمان را داره پس تنبلیتو کنار بزار و حتما انجامش بده و سپس تمرین ها و نکته های زیر را که ذکر خواهم کرد انجام بده.

اگر آماده هستید ادامه می دهیم :

اگر همیشه برای کارهاتون وقت کم میارین؛

اگر با خودتون فکر میکنین که اگر بیشتر وقت داشتین میتوانستید کارهای بیشتری انجام دهید؛
باید بهتون بگم همه ما ۲۴ ساعت بیشتر وقت نداریم ولی چرا بعضی ها موفق میشن؟

جواب این سوال و کلید این موفقیت مدیریت زمان هست که میخواهیم در این آموزش خوب کار کنیم.

ببینین این خیلی روشنه که مدیریت زمان یعنی اینکه وقتمون را چطور مدیریت کنیم؟ یعنی برنامه ریزی و اولویت بندی و وقت گذاشتن بین کارهای مختلف.

با یک مدیریت زمان خوب میتوانین نه سخت تر و بیشتر بلکه هوشمندانه تر عمل کنید.
یعنی در زمان کم تر ، بیشتر و موثرتر کار انجام بدین. بخصوص وقتی که زمان محدوده و استرس و فشار بیشتره.

واضح هست که بدون مدیریت زمان تاثیر گذاریتون کم میشه و استرس شما بیشتر میشه .

فکر کنین که یک کسی باشین که همزمان چندتا کار یا پروژه داره یا مثلا دانشجوی سال آخری یا کنار درستون کارهم میکنین یا مادری هستین که علاوه بر کارهای خونه به دوتا بچه هم رسیدگی میکنین یا حتی یک کار پرمشغله دارین مثل پزشکی یا پرژه های ساختمانی ؛

خب اگر مدیریت زمان نداشته باشین قطعا یک زندگی پر استرسی خواهید داشت یا که همین الان هم دارین.

وقتی کارهاتون زیاده بدون داشتن مدیریت زمان ، توجه شما میره به سمت کارهای مختلف و این باعث میشه که نتیجه خوبی نگیرید.

مثلا دارین به بچتون دیکته میگین ولی به ظرف های نشسته فکر میکنین.

درحال درس خواندن هستید ولی به کارهای اداره فکر میکنین.

پزشک هستین و مشغول ویزیت یک مریض ولی به این فکر میکنین که هدیه سالگرد ازدواج همسرتون را فراموش کردین.

کلید باز کردن قفل همه این پیچیدگی ها و استرس ها و سرشلوغی ها مدیریت زمانه.

خیل خب حالا ممکنه بپرسین که آقا فهمیدیم باید مدیریت زمان داشته باشیم ولی چطوری ؟ اصلا چه راهکارهایی برای مدیریت زمان هست ؟ چطور مدیریت زمان داشته باشم ؟

خب برای اینکه مدیریت زمان داشته باشین چندتا ابزار لازم دارید:

ابزار اول

اولین ابزاری که به شما توصیه میکنم گزارش فعالیت ها است یعنی اینکه چطور هرروز زمان بیشتری برای خودتون پیدا کنین ؛

جدول مدیریت زمان
دقیقا همان نکته و روشی که اول این مقاله به آن توصیه کردیم و تکنیک آن را براتون بیان کردیم.

اگر هنوز براتون پیچیدگی داره سفارش میکنم که دوباره برگردین اول این مقاله را یکبار دیگر مرور کنین منتها با دقت بیشتر.

مثلا چقدر زمان در روز روی چیزها و کارهایی میزارین که نقش و تاثیر روی موفقیت شما نداره؟

اولش ممکنه جوابتون این باشه که نه زیاد!!

ولی باید بگم اگه تا بحال از گزارش فعالیت استفاده نکردین ، احتمالا از اینکه چقدر این روش میتونه موثر باشه حتی سوپرایز میشین.

یک برگه بردارین چندتا ستون بکشین و تقسیم بندی کنین نوع کارهایی که انجام دادین و مقدار زمانی که روی هر کدوم از کارها گذاشتین و احساساتتون نسبت به هرکدوم از کارها و ارزش هر کار در رشد موفقیت شما.

مثلا برای ستون ارزش از ۱ تا ۴ نمره بدین :

یک برای هیچ؛

دو برای پایین؛

سه برای متوسط؛

و چهار برای بالا بودن ارزش.

بدون اینکه فعالیتتون را تغییر بدین ، هر کاری که می کنین را بنویسین .

برگه را بزارین روی میز و هرفعالیت جدیدی انجام میدین را ثبت کنین.

مثل ایمیل جواب دادن ، گذارش نوشتن ، قهوه درست کردن ، گپ و گفتگو با همکارها ، همه چیز را بنویسید.

حتی اینکه چه احساسی داشتین هم یادداشت کنین مثل اینکه هوشیار بودید ، خسته شدید ، انرژی زیادی داشتید ، اصلا حسی نداشتید.

و توی ستون بعدی به ارزش کارها نمره بدین با این معیار که چقدر این کار به هدفتون نزدیکه.

 خب حالا وقتشه که بشینید و جدول را بررسی کنید.

احتمالا بعد از اینکه چند روز جدول را نوشتید ، با یک نگاه ساده دستتون میاد که چکارهای مفیدی انجام دادید و چقدر وقت برای کارهای کم ارزش و بی ارزش گذاشتید!

کم ارزش ها و بی ارزش ها کارهایی هستند که نمره یک یا دو گرفتند.

این را هم فراموش نکنید که حس و حال شما توی جدول هم مهمه البته به خیلی از چیزا مثل خواب و خوراکی و چیزهای دیگه هم بستگی داره.

قدم اول این هست که کارهای غیر مهم را حذف یا کم کنیم.

کارهایی که نه حالتون را خوب کرده و نه تاثیری توی هدفتون داشته .

ممکنه بیخودی گشتن توی اینترنت و یا توجه به جزئیات و یا سوال پرسیدن های بیخود باشه.
 
قدم دوم این هست که نگاه کنیم ببینیم توی جدول چه زمانی از روز را پر انرژی تر بودید و حالتون بهتر بوده.

پس کارهای مهم تر و پر چالش تر را که نیاز به فکر بیشتر داره را بزارین برای همون وقت ها چراکه توی این زمان بازدهی شما بیشتره و کارتون زمان کمتری را صرف میکنه.

مثلا شاید شما صبح ها کارایی بیشتر را نداشته باشین شاید ساعت ۴ عصر بازدهی بیشتر داشته باشین ، شاید شما کسی هستید که ساعت ۹ صبح بازدهی بیشتری داره ، شاید هم ۵ صبح بیشتر از همه بازدهی داشته باشین ؛ این دیگه به خصوصیات فردی شما مربوط میشه که میتونین این ویژگی را از روی جدولتون متوجه بشین.

قدم سوم این هست که زمان بین کارها را کم کنید؛

ببینید چه چیزی براتون وقت زیادی میبره مثلا ایمیل چک کردن ، چندکار باهم انجام دادن.

قدم چهارم این هست که زمان هرچیزی را کم کنید مثلا ممکنه قهوه یا چایی درست کردن درروز چندبار وقت شما را بگیره خب شما میتونید این کار را بین همکاراتون تقسیم کنید ؛ میتونید باهم قرار بزارید که هردفعه یکی این کار را انجام بده.

برای کم کردن زمان هرکاری میتونید یک راهکاری پیدا کنید.

(این مثال هایی که میزنم لزوما فقط همین ها نیست ؛ من فقط از جهت مثال این موارد براتون گفتم وگرنه هرشخصی خیلی از این دسته کارها داره که میتونه وقتشو نسبت به اون کار بهینه تر ‌کنه)

ابزار دوم

دومین ابزار شما باید لیست کارها باشد.

لیست تهیه کارها
شده تا حالا فکر کنین با یک حجم از کارها احاطه شدین و نتونین به همه کارهاتون برسین یا پروژهاتون را سر وقت تحویل ندین ؟

برای اینکه بتونین کارهاتون را مدیریت کنین چند تا گام بهتون پیشنهاد میکنم

گام اول باید همه کارهایی که میخواین انجام بدین را بنویسین ، بعد آن ها را به کارهای کوچک تقسیم کنید.

کارهای کوچک نباید بیش از یک تا دوساعت طول بکشند.میتونید برای کارهای شخصی ، درسی و اداریتون لیست های جداگانه بنویسید.

گام دوم اینکه به هرکدام از کارهای کوچک شده اولویت بدین از A تا F خب طبیعتا A مهمترین اولویت و باید اول اون کارها را انجام بدین F هم کم اهمیت ترین کارهایی است که باید انجام بدیم.

اول از همه برای گروه A برنامه بریزید ؛ بعد هم به ترتیب B و C و درنهایت کم اهمیت ترین کارها F .

یادتان باشد که هرکاری را که انجام میدهید ، تیک بزنید.

نرم افزارها و اپلیکشن های موبایل هم که در این زمینه خدمت دهی میکنن میتونه بهتون کمک کنه.

ابزار سوم

سومین ابزار شما ، برنامه فعالیت هاست.

این یک نسخه تقویت شده است از لیست کارها.

این ابزار مخصوص کسانی هست که مشغله خیلی زیادی دارند.

مهم ترین کاری که باید از این ابزار صورت بگیرد بررسی لیست کارهاست و اینکه لیست کارهای فوری را مشخص کنید.

کارهای با اولویت بالا را با ماژیک هایلایت(پر رنگ) کنید.

کارهایی که باید زودتر انجام بشه یا برای اینکه بقیه کارها زودتر پیش بره باید اول اونها را انجام بدید.

دسته بعدی کارهایی است که میشه به بعدا موکول کرد ؛ این دسته ها را هم با یک رنگ دیگه مشخص کنید و اسمش را بزارید کارهای موکول شده.

دسته بعدی کاتالوگ پروژه هست یعنی کاهایی که میتونید در کنار کارهای دیگه انجام بدین.

مثلا یک هنر جدید یادگرفتن یا مطالعه برای ثبت نام در کنکور در یک رشته جدید این ها را میتونید بزارید در کاتالوگ پروژه تا جاهای خالی برنامتون را به این کارها اختصاص بدین‌.

در مورد برنامه فعالیت ها چندتا نکته وجود دارد :

نکته اول اینکه اگه یک کاری را به بعد موکول کردید و این به شما استرس میده ، به لیست فوری یعنی همون لیست در اسرع وقت منتقلش کنید.

البته مهمه که اگر کاری را به لیست بعدا منتقل میکنین برای آن یک زمان مشخص بنویسید ؛ این خیالتون را بابت اون کار راحت میکنه.

نکته دوم اینکه میتونید این سه نوع لیست را بنویسید و بهشون نمره بدین (۱۰ – ۲۰ – ۳۰ وبالاتر ) اینطوری هرکاری که تموم میشه به خودتون یک امتیاز میدین.

مثلا انجام دادن و تیک خوردن کار اول ۳۰ امتیاز بهتون میده و کار دوم ۱۰ امتیاز.

آخرش میتونید خودتون را ارزیابی کنین و حتی به خودتون جایزه بدین !

ابزار چهارم

ابزار بعدی این هست که همزمان مشغول چند کار شدن را بزارین کنار.

( همینطور که با تلفن حرف میزنین ، ایمیل ها را جواب میدین یا به خودتون افتخار میکنین موقع درس خواندن تلوزیون هم تماشا میکنین ! یا موقع ظرف شستن به بچه ها دیکته میگین و وقتی با مشتری صحبت میکنین یادداشت می نویسید. )

مطالعات زیادی انجام شده که نشون میده انجام دادن چند کار باهم ۲۰ تا ۴۰ درصد وقت ما را از بین میبره.

طبق این مطالعات و تحقیقات انجام شده اگر هرکدام از کارها در زمان مجزایی انجام بشه هم وقت کمتری گرفته میشه و هم کیفیت بالایی دربرداره.

ابزار پنجم

یکی دیگر از ابزارهایی که میخواهم درباره مدیریت زمان بهتون معرفی کنم : اهرم ها هستند.

سردرگمی برای مدیریت زمان
برای اینکه ما به یک هدف برسیم چی لازم داریم ؟

👈 زمان 👈 منابع 👈 دانش 👈 تکنولوژی

برای هرکدوم هرچیزی که لازم دارین را فراهم کنید.

به این فکر کنین که چه اهرمی بهتر و بیشتر میتونه به شما کمک کنه.

ممکنه این اهرم کار تیمی باشه ، ممکنه یک سرچ کردن ساده کار شما را راحت کنه ، ممکنه کمک گرفتن از کسی بتونی خیلی به شما توی زمان کمک کنه ، سوال کردن هم میتونه یک اهرم باشه.

یکی از این اهرم ها میتونه مرتب و منظم بودن باشه تا بتوانید روزتون را کنترل کنید.

دنبال گشتن توی ایمیل ها ، گم شدن یک فایل توی دکستاپ ، پیدا کردن یک پرونده روی یک میز شلوغ ممکنه خیلی وقت شما را تلف کنه ، اما همه این ها یک راه حل ساده دارند : مرتب و منظم بودن.

یک دفترچه یادداشت یا یک تقویم که توش کاراتون را بنویسید ، تمیز و مرتب کردن دکستاب و نام گذاری پوشه های کامپیوترتون .

این ها میتونند راهکارهایی باشند برای اینکه کارهاتون را نظم بدین.

یک قسمت از میزکارتون را به کارهای درحال انجام اختصاص بدین ، پوشه ها و برگه هایی که باهاشون کار دارین را فقط توی اون قسمت بزارید ، اینطوری میتونید توی زمانتون خیلی صرفه جویی کنید.

برای مدیریت زمان یکسری چالش پیشرو دارید:

عجله و عدم داشتن مدیریت زمان
اول از همه اینکه مشکل تاخیر و دیر رسیدنتون را حل کنید.

دلیل دیر رسیدنتون را پیدا کنید اگه خواب می مانید شب ها زودتر بخوابید.

اگه اتو کردن لباس های سرصبح وقت شما را میگیره از قبل این کار را انجام بدین ، اگه مشکل ترافیک و جای پارک دارید بهتر برای زمان راه افتادنتون یک زمان بهتری را انتخاب کنید.

چالش بعدی اینکه به تیمتون انگیزه تغییر بدین ، اگه قراره شما تغییر کنید باید تیمتون هم همپای شما تغییر کنه .

چالش بعدی اینکه هواس پرتی ها و چیزهای وقت تلف کن را بزارینش کنار یا اینکه مدیریتشون کن!
ایمیل چک کردن یا شبکه های اجتماعی وقتتون را میگیره؟

ببینید چطور میتونید براشون برنامه ریزی بکنید.🤔

شاید بهتره برای چک کردن تلگرام یا اینستاگرامتون یا هرشبکه اجتماعی دیگه وقت مشخصی را قرار بدین.

مثلا هر یکساعت و نیم یکبار یک وقتی را مشخص کنید که به گوشیتون سر بزنید و به پیام ها جواب بدین.

ممکنه تماس تلفنی یا سروصدای محیط کار شما را اذیت کنه ؛ برای هرکدومشون باید یک راه حل پیدا کنید.

شاید بتونید یک سری کارها را از خونه انجام بدین و شاید بتونین تماس های تلفنیتون را به یک ساعت مشخص محدود کنین.

یکی دیگه از چالش ها این هست که سردرگمی ها را تکلیفشو مشخص کنی.

هزارتو زمان

بلاخره درمورد چیزی که میخواهید انجام بدید تصمیم بگیرید ، شاید لازمه با رئیستون صحبت کنین یا با همکاراتون گفتگو کنین و مهم تر از همه این هست که اهدافتون را مشخص کنین.

احتمالا درمورد نردبان اهداف شنیده باشید :

یعنی اینکه هدف بزرگترتون را مشخص کنین و توی هر پله برای رسیدن به اون هدف بزرگ هدفهای کوچکترتون را مشخص و یادداشت کنین.

این به شما کمک میکنه تا با انرژی و انگیزه بیشتری هدف هاتون را دنبال کنید و برای زمانتون ارزش قائل بشید.

برای اخرین مورد میخوام بگم اگه توی هرکدوم از این پله ها برای مدیریت زمانتون موفق شدید به خودتون جایزه بدین .

ببینین چی بهتون انگیزه میده :

میتونه یک سفر باشه – میتونه یک شام خوب باشه – میتونه بیرون رفتن با دوستاتون یا مهمونی با خانواده باشه یا حتی خرید کردن برای خودتون

این بستگی به شما داره که چی میتونه خوشحالتون کنه.

همه این ها راهکارهایی بودن برای اینکه بتوانیم زمانمون را مدیریت کنیم و به اهدافمون برسیم.

* امیدوارم از این آموزش استفاده لازم را داشته باشین *

برچسب ها

رسول صفاری

گاهی با دویدن برای رسیدن به کسی ، نفسی برای ماندن در کنار او نخواهی داشت... پس با کسی بمان که نصف راه را دویده باشد.

مقالات مشابه

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

− 2 = 7

بستن
بستن